2008年湖南省秘书职业技能竞赛技术文件

发表时间:2008-10-10 来源:    【字体：大 中 小 正常】

一、竞赛职业及分组 　　本次竞赛的职业为秘书职业，分为以下二组：A组：学生组；B组：职业组。 　　二、竞赛内容及方式 　　本次大赛包括初赛、决赛两个阶段。初赛阶段包括理论知识竞赛和操作技能竞赛两部分，分别占初赛成绩的30%和70%。 各组初赛成绩前20名参加决赛，决赛采用面试（百分制），包括现场问答、即兴演讲两个环节，分别占决赛成绩的45%和55%。 竞赛总成绩由初赛成绩和决赛成绩按比例累加形成，初赛成绩和决赛成绩分别占竞赛总成绩的60%和40%。 　　1、理论知识竞赛 　　（1）考核内容：职业道德、秘书基础知识（文书基础知识与文书拟写、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规、会议管理基础知识、事务管理基础知识）。 　　（2）试题类型：试题分为判断题、单选题和多选题等，实行百分制。 　　（3）题量：职业道德25题、秘书基础知识100题。 　　（4）理论知识考试时间：90分钟。 　　（5）考试方式：采用闭卷涂卡方式答题（标准化试卷）。  　　 2、操作技能竞赛 　　（1）考核内容：秘书工作实务（包括会议管理基本技能、事务管理基本技能、文书拟写与处理基本技能等）、《申论》和办公软件应用能力等。 　　（2）考核方式：办公软件应用采用计算机智能化考试平台进行（机试），机试题包括Microsoft Office等办公软件的应用能力；《申论》和工作实务采取闭卷作答方式（笔试），笔试试题包括案例分析题、工作实务题、《申论》的观点归纳题目。 　　（3）操作技能考试时间：笔试100分钟，机试90分钟。 　　（4）笔试和机试分别占操作技能成绩的80%和20%。 　　3、面试 　　各组初赛成绩前20名参加决赛阶段的面试竞赛。 　　（1）考核内容：秘书办文、办会、办事的基本常识，秘书的职业素养以及临场应变处置能力等内容。 　　（2）考核方式： 　　①现场问答：由选手从竞赛命制的试题中抽题，包括办文、办会、办事（常识）各一题，现场作答，时间3分钟。 　　②即兴演讲：由选手从竞赛命制的试题中抽题（命题与秘书职业活动相关），根据试题即兴演讲，时间3分钟。 　　三、命题依据 　　本次大赛命题以劳动和社会保障部2006年颁布的秘书国家职业标准为依据，以三级秘书为主，覆盖三、四、五级秘书的部分内容，并结合当前秘书职业发展的实际，适当增加相关新知识、新技能，在操作技能竞赛中增加了申论的竞赛内容。 　　四、参考教材 　　1、《秘书国家职业资格培训教程——基础知识》（中央广播电视大学出版社ISBN 7-304-03665-6  2006年8月第1版） 　　2、《秘书国家职业资格培训教程——工作要求（三级、四级、五级）》（中央广播电视大学出版社ISBN 7-304-03668-0  2006年8月第1版） 　　3、《申论》（中国人事出版社ISBN 9787801895554  2006年10月第1版，主编蒋冠庄） 　　4、《办公软件应用（Windows平台）中文Excel 2003职业技能培训教程》（希望电子出版社7-5051-1075-6）、《办公软件应用（Windows平台）中文Word 2003职业技能培训教程》（希望电子出版社7-5051-1073-X） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008年湖南省秘书职业技能竞赛组委会 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二OO八年九月五日

秘书技术文件A2.doc

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