发表时间:2006-01-13
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一、建立各项规章制度
为保证教学质量，分校（站）要加强、规范教学、教务管理。因此参照上海电大的有关制度，分校（站）要建立、健全下列规章制度：
1、教学计划管理制度；
2、教学大纲管理制度；
3、教材管理制度（含音像教材管理制度）；
4、考试纪律和考务管理制度；
5、学籍管理制度；
6、教师管理制度（含外聘、兼职教师管理制度）；
7、调课制度；
8、班主任、辅导员岗位责职及管理制度；
9、图书馆、视听阅览室、网上阅览室及实验室管理制度。
二、学籍管理
学籍管理是学校对在籍学生自录取直至毕业的成绩、学籍变动、毕业资格审核的追踪管理过程。学籍管理重点要做好下列工作：
1、建立学生学籍档案：
学生入学后，要为每个学生建立学籍档案，学生个人学籍档案主要包括：学生入学报名表、录取通知书、学籍异动记录、奖惩记录、学籍卡。
学生学籍档案以专业教学班为单位，由专人集中管理，学生毕业时，除学生入学报名表、“学籍卡”存档作永久保存外，其余学籍档案送交学生所在单位归入人事档案。
2、“学籍卡”的记录与保管
⑴“学籍卡”用以记载学生在校期间的学习成绩、学籍异动、奖惩等基本情况。
⑵学生每学期的考试成绩、学籍异动以及奖惩、毕业时间由班主任或专人及时登入学籍卡。
⑶学籍卡以专业教学班为单位，装订成册，由班主任（辅导员）或教务人员负责保管。
3、学籍异动情况的处理
⑴注册、缴费手续的办理：
学生入学后，按学期在指定的时间内办理注册、缴费手续。对逾期不办理的学生，经与其联系后，仍不办理注册手续者，作自动退学处理。未注册学生不得参加学习和考试。
⑵休学手续的办理：
在学籍有效年限内，学生因故不能参加正常学习，可申请休学。休学由学生提出申请，填写“休学申请表”，由学校批准后，由学籍管理科备案。
⑶复学手续的办理：
学生休学期满，可申请复学，在学期开学前向学校提出申请，经学校确认符合复学条件者，可批准复学。学生复学时，一般编入下一届相同专业教学班学习，如没有相同的专业，可转入同一大类相近专业参加学习，课程须按转入专业的教学计划执行。
⑷转学转专业手续的办理：
学生因工作单位变动、家庭住址搬迁等特殊困难，可申请转学或借读。转学或借读须由学生本人提出申请并出具相关证明，经分校（站）审核，报市电大学籍管理科批准后，方可转学。
学生入学后，原则上不能转专业，但确有特殊情况，经本人申请，学校审核后，可转入相近专业学习。转专业，只限在第一学期内办理。
转学手续，只能在开学二周内办理，最后一学年不得转学。
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